Upcoming Transition of Compute Canada’s ARC services to the Alliance | Transition à venir des services liés au CIP fournis par Calcul Canada

Dear Grex Users,

As you may know, ComputeCanada is being succeeded by a new Organizaton for Research Computing and Data Managemet, in a few weeks.

Please find the information about the Transition below. Thanks!

Grigory Shamov

WestGrid Site Lead / HPC Specialist

University of Manitoba

From: Digital Research Alliance of Canada | Alliance de recherche numérique du Canada <communications@alliancecan.ca>
Reply-To: Digital Research Alliance of Canada | Alliance de recherche numérique du Canada <communications@alliancecan.ca>
Date: Wednesday, March 2, 2022 at 1:57 PM
To: Grigory Shamov <Grigory.Shamov@umanitoba.ca>
Subject: Upcoming Transition of Compute Canada’s ARC services to the Alliance | Transition à venir des services liés au CIP fournis par Calcul Canada

La version française suit la version anglaise

Upcoming Transition of Compute Canada’s ARC services to the Alliance

Transition Update 1, issued 03/02/2022

As we move through the ongoing transition to create an integrated DRI ecosystem, the frequency of communications about the transition will increase from the previous quarterly status to biweekly communications using email and website updates, as we approach April 1, 2022 which is a milestone point of the process. April 1, 2022 represents the beginning of the fiscal year and many activities will change hands at this time.

To facilitate your review of the forthcoming series of transition communications, each communication will include the date issued and reference the previous communication. This is to ensure that no communications are missed. Additionally, we will create a sequential inventory of communications on our website for easy reference. Please note that emails and the website are just two communications channels we are using; updates will continue to be an important part of Alliance DRI Professional (ADP) Monthly meetings, Member and Stakeholder meetings, and other points of update that are detailed below.

This email is Transition Update 1, issued 03/02/2022

On April 1, 2022 the Digital Research Alliance of Canada (the Alliance) continues its work partnering to advance the support, coordination and funding of DRI activities in advanced research computing (ARC), research data management (RDM) and research software (RS), working collaboratively with ecosystem stakeholders and partners across the country.

At the current time, we are focused on integrating ARC, RDM and RS within the Alliance and the Federation, including:

Transition of Research Data Management (Portage) from Research Libraries (CARL) – April 2021
Oversight of cybersecurity – December 2021
Transition of the Grant Administration process – December 2021
Launch of the first funding call – Data Champions Pilot Project – January 2022

Next in the transition to an integrated DRI ecosystem, and effective April 1, 2022:

Transition of Research Data Canada into the Alliance
Transition of the remaining services (Resource Access Program and the Compute Canada database) currently managed by Compute Canada National Office into the Alliance
ISED ARC Expansion Program Funding ends and the Alliance Funding leadership begins
Canadian Foundation for Innovation Major Science Initiative Funding (Operations) ends and the Alliance assumes full leadership of ARC
Data Management (DM) and Research Software (RS) Funding from CANARIE ends and the Alliance assumes the responsibility of DM and RS

What does this mean for researchers and the DRI ecosystem?

Beginning this month and continuing through to June 2022, you will see and receive communications with more detail about what is changing and how activities, events and processes align under the Alliance.

This includes:

Frequently Asked Question sheets
Social media communications on LinkedIn and Twitter
Specific communications from Compute Canada and the Alliance for ARC users and researchers
Creation of a Transition Information web page on the Alliance’s website – coming March 4
Ongoing email communications as part of the Alliance’s Newsletter, which will be increased in frequency to biweekly, from monthly, during this transition period.
Transition updates will continue to be an agenda item in all meetings and events.
A refreshed Alliance website in early April 2022.

The objective is as seamless a transition as possible for users, researchers, members and the broader ecosystem. Change can be difficult and despite best efforts we know that we cannot be perfect. If there are any specific questions you would like answered or have suggestions about how we can improve, the Communications Team would like to hear from you.

Please email your questions to us at communications@alliancecan.ca

Thank you. We value your input and ongoing support.

Transition à venir des services liés au CIP fournis par Calcul Canada vers l’Alliance

Mise à jour 1 concernant la transition – date de publication : 2022-02-03

À mesure que progressera la transition en cours visant à créer un écosystème intégré en matière d’IRN, et puisque le 1^er avril 2022 approche rapidement et qu’il s’agit d’un jalon important du processus, des communications (courriels, mises à jour du site Web) concernant la transition seront publiées toutes les deux semaines plutôt qu’une fois par mois. Le 1^er avril 2022 représente le début de l’exercice, et de nombreuses activités seront transférées à ce moment.

Afin de faciliter votre lecture de la série de communications à venir au sujet de la transition, celles-ci comprendront la date de publication ainsi qu’une référence à la communication précédente. Vous pourrez ainsi vous assurer de ne manquer aucune communication. De plus, nous publierons sur notre site Web une liste numérotée des communications afin d’en faciliter la consultation. Veuillez noter que les courriels et le site Web ne sont que deux des voies de communication que nous utilisons; les mises à jour continueront d’être un point important à l’ordre du jour des réunions mensuelles des spécialistes de l’IRN de l’Alliance et des réunions des membres et des parties prenantes, et feront également partie des communications précisées ci-dessous.

Ce courriel correspond à la Mise à jour 1 concernant la transition – date de publication : 2022-02-03

À compter du 1^er avril 2022, l’Alliance de recherche numérique du Canada (l’Alliance) poursuivra ses efforts de partenariat en vue d’assurer le soutien, la coordination et le financement des activités de l’infrastructure de recherche numérique (IRN) liées au calcul informatique de pointe (CIP), à la gestion des données de recherche (GDR) et aux logiciels de recherche (LR), tout en collaborant avec ses partenaires et les parties prenantes de l’écosystème à l’échelle du pays.

À l’heure actuelle, nous concentrons nos efforts sur l’intégration des services liés au CIP, à la GDR et aux LR qu’offrent l’Alliance et la Fédération, notamment :

Transition des activités de GDR (réseau Portage) menées par l’Association des bibliothèques de recherche du Canada – avril 2021
Surveillance de la cybersécurité – décembre 2021
Transition du processus d’administration des subventions – décembre 2021
Lancement du premier appel de demande de financement – Projet pilote sur les champions de données – janvier 2022

La prochaine étape consistera à assurer la transition vers un écosystème intégré en matière d’IRN à compter du 1^er avril 2022, à savoir :

Transition vers l’Alliance des activités de Données de recherche Canada
Transition vers l’Alliance du reste des services (le programme d’accès aux ressources et la base de données de Calcul Canada) que gère actuellement Calcul Canada
Fin du financement du programme d’expansion de la capacité en CIP assuré par Innovation, Sciences et Développement économique Canada et début de la prise en charge du financement par l’Alliance
Fin du financement des initiatives scientifiques majeures assuré par la Fondation canadienne pour l’innovation (opérations) et début de la prise en charge complète des activités liées au CIP par l’Alliance
Fin du financement des activités liées à la GDR et aux LR assuré par le Réseau canadien pour l'avancement de la recherche, de l'industrie et de l'enseignement (CANARIE) et début de la prise en charge de ces activités par l’Alliance

Quelles sont les répercussions pour les chercheuses et les chercheurs ainsi que pour l’écosystème de l’IRN?

Dès ce mois-ci et jusqu’en juin 2022, vous verrez et recevrez des communications contenant des précisions sur ce qui changera ainsi que sur la façon dont les activités, les événements et les processus seront gérés par l’Alliance.

Ces communications comprendront :

Des fiches de Foire aux questions
Des messages publiés dans les médias sociaux, soit sur LinkedIn et Twitter
Des communications précises de la part de Calcul Canada et de l’Alliance à l’intention des utilisatrices et utilisateurs des services liés au CIP ainsi que des chercheuses et chercheurs
Une page Web intitulée Renseignements sur la transition publiée sur le site Web de l’Alliance – publication prévue le 4 mars
Des communications intégrées à intervalles réguliers dans l’Infolettre de l’Alliance, qui sera publiée toutes les deux semaines plutôt qu’une fois par mois pendant la période de transition
Des mises à jour sur la transition, lesquelles continueront de figurer dans les points à l’ordre du jour de l’ensemble des réunions et événements
Un site Web de l’Alliance actualisé au début du mois d’avril 2022

L’objectif consiste à veiller à ce que le processus de transition se déroule le plus harmonieusement possible pour les utilisatrices et utilisateurs, les chercheuses et chercheurs, les membres ainsi que l’ensemble de l’écosystème. Tout changement comporte ses difficultés, et malgré tous nos efforts, nous savons que la perfection est impossible. N’hésitez pas à communiquer avec l’équipe des communications pour obtenir des réponses à toute question particulière ou pour nous suggérer toute amélioration que nous pourrions apporter.

Veuillez envoyer vos questions par courriel à l’adresse suivante :
communications@alliancecan.ca.

Nous vous remercions et vous sommes reconnaissants de votre contribution et de votre soutien continu.

alliancecan.ca

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